Schnittstellen
Dank diversen Schnittstellen können Sie Ihre Lohndaten und weitere Meldungen unkompliziert, effizient und datenschutzkonform an GastroSocial übermitteln. Finden Sie heraus, welche Schnittstellen am besten für Sie geeignet sind. Für einen spürbar erleichterten Datenaustausch – damit mehr Zeit für Ihre Gäste bleibt.
mirusConnect
Für Mirus-Kunden
Zur Datenübermittlung an die Ausgleichs- und Pensionskasse
Für mich geeignet?
mirusConnect sind die geeigneten Schnittstellen, wenn Sie:
- die Mirus HR 3.0-Software nutzen,
- einen Betrieb mit mehr als 36 Mitarbeitenden führen und
- bei der GastroSocial Ausgleichs- und Pensionskasse angeschlossen sind.
Was kann mirusConnect?
- Familienzulagen: Klar geführter Anmeldeprozess für die vollkommen automatische Abwicklung der Familienausgleichskassen-Administration (z.B. werden Zulagen in der Lohnabrechnung automatisch abgefüllt)
- Personaladministration: Simple Meldung von Ein- und Austritten sowie automatische Generierung der Anmeldebestätigungen
- AHV-Abrechnung: Wahl zwischen der effektiven Lohnsummenmeldung oder der Akontorechnung mit Option zur automatischen Anpassung der Lohnsumme
- Übermittlung: Wahl zwischen monatlicher Übermittlung mit effektiver Abrechnung anhand der gemeldeten Daten oder Jahresübermittlung mit der Möglichkeit, die Pensionskassenpflicht monatlich zu überprüfen
- Effizienter Support: Direkte Übermittlung von Anfragen an Fachspezialisten
Was kostet mirusConnect?
Seitens GastroSocial entstehen keine Kosten.
Mirus verrechnet folgende kostenpflichtige Aufwendungen:
Die Aufschaltung und Parametrierung von mirusConnect sowie die Anpassung des Lohnrasters werden mit einer einmaligen Pauschale von CHF 570.– verrechnet.
Die Aktivierung der Swissdec-Funktionalität und eine entsprechende Einführung/Schulung durch Mirus hängen von der Betriebsgrösse ab:
- Kleine und mittlere Betriebe: CHF 190.– pro Stunde für den anfallenden Aufwand (mit Arbeitsrapport)
- Grössere Betriebe: Mirus erledigt die Arbeiten nach vorgängiger Offerte vor Ort
Welche Einstellungen sind zu tätigen?
Damit Sie als Mirus-Kunde die Schnittstellen mirusConnect nutzen können, müssen Sie im Mirus-Lohnprogramm die Applikation «Swissdec» aktivieren. Ist diese Applikation bei Ihnen noch nicht aktiviert? Kontaktieren Sie den Mirus-Support.
Wie funktioniert die Anmeldung?
- Füllen Sie das Formular «Anmeldung mirusConnect (Betrieb)» aus, um Ihren Betrieb für mirusConnect anzumelden.
- Zusätzlich ist das Formular «Antrag für den Zugang mirusConnect» auszufüllen. Leiten Sie dieses Formular jedem beantragten Benutzer zum Ausfüllen und Unterschreiben weiter.
- Eine bevollmächtigte Person (Firmeninhaber, Zeichnungsberechtigter, bevollmächtigter Vertreter) unterschreibt sowohl die Anmeldung als auch das Zugangsformular.
Notwendige Beilagen & Einreichung
- gültige Ausweiskopie (Pass oder ID) der unterzeichnenden Bevollmächtigten gemäss Handelsregister
- gültige Ausweiskopie (Pass oder ID) der Benutzer (sofern nicht identisch mit Bevollmächtigten)
Senden Sie uns die ausgefüllten und unterschriebenen Formulare inkl. Beilagen bitte per E-Mail an connect@gastrosocial.ch oder per Post an: GastroSocial | Team GastroSocial@net | Postfach | 5001 Aarau
Schnittstelle innerhalb Kundenportal connect
Für Grossbetriebe mit eigener Lohnbuchhaltung (kostenlos)
Zur Datenübermittlung an die Pensionskasse
Für mich geeignet?
Die Schnittstelle innerhalb des Kundenportals connect ist dann ideal, wenn Sie:
- einen Grossbetrieb mit eigenem Lohnprogramm führen und
- bei der GastroSocial Pensionskasse angeschlossen sind.
Kompatible Lohnprogramme:
- Abacus
- Mirus
- Crésus Lohnbuchhaltung
- Sage 200
Weitere Lohnprogramme auf Anfrage.
Was kann die connect-Schnittstelle?
- elektronische Übermittlung der Lohndaten aus Ihrer Lohnbuchhaltung an die GastroSocial Pensionskasse
- Online-Zugriff auf den aktuellen Kontostand bei der GastroSocial Pensionskasse
Wie funktioniert die Anmeldung?
Füllen Sie das Antragsformular für das Kundenportal connect aus und wählen Sie Ihr kompatibles Lohnprogramm aus.
Swissdec
Für Nutzer von anderen Lohnprogrammen
Zur Datenübermittlung an die Ausgleichskasse
Für mich geeignet?
Swissdec ist die geeignete Schnittstelle, wenn Sie:
- ein Swissdec-zertifiziertes Lohnprogramm besitzen und
- bei der GastroSocial Ausgleichskasse angeschlossen sind.
Sie besitzen noch kein Swissdec-zertifiziertes Lohnprogramm?
Nehmen Sie mit dem gewünschten Software-Hersteller Kontakt auf und lassen Sie sich beraten.
Was kann Swissdec?
AHV-Lohnmeldung leicht gemacht! Mit einem Swissdec-zertifizierten Lohnprogramm können Sie die Lohndaten direkt aus dem Lohnprogramm an die GastroSocial Ausgleichskasse übermitteln. Die Lohndaten werden dabei als elektronische Lohnmeldung (ELM) in verschlüsselter Form übertragen.
Ihre Vorteile
- Sie reduzieren Ihren Aufwand auf das absolut Nötigste.
- Das Ausfüllen von verschiedenen Formularen fällt weg.
- Ihre Meldungen entsprechen den höchsten Datenschutzanforderungen.
Was kostet Swissdec?
Um die Schnittstelle von Swissdec nutzen zu können, müssen Sie die Lizenz für ein Swissdec-zertifiziertes Lohnprogramm erwerben. Darüber hinaus entstehen Ihnen für die Nutzung der Schnittstelle selbst keine Kosten. Eine Auskunft über die Lizenz-Kosten erhalten Sie direkt beim Software-Hersteller:
Wie wenden Sie Swissdec an?
Damit Sie die Daten für die AHV-Lohnmeldung am Ende des Jahres elektronisch übermitteln können, müssen Sie in Ihrem Swissdec-zertifizierten Lohnprogramm die notwendigen Eckwerte erfassen. Auf dem Versicherungsprofil, welches GastroSocial Ihnen zur Verfügung stellt, finden Sie alle entsprechenden Informationen.
Versicherungsprofil nicht auffindbar?
Anleitungen
Zudem finden Sie auf der Website von Swissdec eine ausführliche Anleitung für die Lohndaten-Übermittlung.