Informations sur la protection des données pour les candidates et candidats

Nous sommes heureux que vous vous intéressiez à GastroSocial et que vous déposiez ou ayez déposé votre candidature pour un poste dans notre entreprise. Nous souhaitons vous fournir ci-après des informations sur le traitement de vos données à caractère personnel liées à votre candidature.

Qui est responsable du traitement des données ?

Le responsable au sens du droit sur la protection des données est

GastroSocial  |  Buchserstrasse 1  |  5001 Aarau  |  T 062 837 71 71

Vous trouverez de plus amples informations sur notre entreprise, des indications concernant les personnes habilitées à la représenter et d’autres possibilités de contact dans la rubrique « Impression » de notre site web.

Quelles sont les données vous concernant que nous traitons ? Et à quelles fins ?

Nous traitons les données que vous nous avez envoyées dans le cadre de votre candidature pour vérifier vos aptitudes pour le poste à pourvoir (ou éventuellement d’autres postes vacants dans notre entreprise) et effectuer la procédure de candidature.

Quelles sont les bases légales du traitement de données ?

Le traitement de données est licite dans la mesure où il est nécessaire à la conclusion d’un contrat (base légale RGPD : art. 6, al. 1, let. b, RGPD). Si les données sont nécessaires après l’achèvement de la procédure de candidature, p.ex. pour faire valoir des droits, le traitement de données est destiné notamment à sauvegarder des intérêts légitimes (base légale RGPD : art. 6, al. 1, let. f, RGPD). Notre intérêt consiste alors à faire valoir ou refuser des droits.

Quelle est la durée de conservation des données ?

Les données concernant les candidates et candidats sont effacées en cas de refus au plus tard après un délai de six mois. Si vous êtes retenu·e pour l’attribution du poste dans le cadre de la procédure de candidature, les données vous concernant sont transférées du système de données concernant les candidat·e·s dans notre système d’information sur le personnel.

Quels sont les destinataires auxquels ces données sont transmises ?

Après réception de votre candidature, les données concernant votre candidature sont consultées par le service du personnel. Les candidatures retenues sont ensuite transmises en interne au responsable concerné pour le poste à pourvoir. Une décision sur la suite à donner est prise ultérieurement. Par principe, seules les personnes au sein de l’entreprise qui ont besoin de vos données pour le bon déroulement de notre procédure de candidature ont accès à vos données.

Où sont traitées les données ?

Les données sont traitées dans un centre informatique en Suisse. Nous avons conclu une convention de sous-traitance avec l’exploitant du centre informatique selon laquelle le traitement est licite. La Suisse a un niveau adéquat de protection des données conformément à la décision de la Commission européenne.

Vos droits en tant que « personne concernée »

Vous avez le droit de demander des renseignements sur les données à caractère personnel vous concernant que nous avons traitées.

Si votre demande de renseignements n’est pas formulée par écrit, nous sollicitons votre compréhension concernant notre éventuelle demande de preuves justifiant que vous êtes bien la personne que vous prétendez être.

Vous disposez en outre d’un droit de rectification ou d’effacement.

Les ressortissants de l’UE disposent d’un droit à la limitation du traitement dans la mesure où il est prévu par la loi ainsi que d’un droit d’opposition au traitement conformément aux prescriptions légales. Il en va de même du droit à la portabilité des données.

Notre responsable de la protection des données

Nous avons désigné un responsable de la protection des données dans notre entreprise. Vous pouvez le contacter en utilisant les coordonnées ci-dessous :

Responsable de la protection des données  |  GastroSocial  |  Buchserstrasse 1  |  5001 Aarau  |  E-Mail

Droit de recours

Vous avez le droit de former un recours concernant le traitement de données à caractère personnel par notre entreprise auprès d’une autorité de surveillance en matière de protection des données.